为扎实开展档案规范化管理工作，巩固提高档案管理水平，根据《四川省档案工作规范化管理办法》（试行）中《四川省档案工作规范化管理等级证书》规定有效期为3年。要求有效期满后，负责组织考评的档案局对获证单位进行复查。2017年6月13日至6月28日，东区档案局组成了档案规范化复查小组，对12家社区（村）、29家机关(学校) 共41家单位开展档案规范化复查工作。复查组听取了各单位近3年开展档案工作的汇报并通过实地察看、现场反馈意见的形式，从档案工作组织管理、档案管护设施设备配置、档案基础业务建设几方面全面认真地进行了检查及指导。

　　经复查，区人社局、区发改局、第十五中学、第六小学、枣子坪街办、瓜子坪街办马兰山社区等单位，档案工作管理体制健全、档案制度完善，全宗卷整理规范、各门类档案收集齐全完整、整理规范，档案保管设备设施配备到位，满足“九防”措施需求。通过检查发现仍存在很多突出问题，主要表现在3个方面：一是档案管理工作整体发展不均衡。部分单位档案管理措施有力、成效显著，但有少部分单位仍存在档案意识薄弱，档案管理不善等问题。甚至个别单位的档案工作处于“无序”状态，近年的档案基本未整理，单位的基础工作存在极大的问题；二是档案门类收集不齐全。部分单位在立卷归档时，把档案单纯理解成文书档案，照片、实物、会计、声像、电子、基建等门类和载体档案不及时收集归档，档案整理的质量不高；三是原文挂接率和挂接格式达不到双套制移交进馆要求。多数单位在电子文档管理系统录入时只注重著录条目的录入，忽视原文挂接甚至不予挂接，从复查来看，社区的原文挂接率只达到了50%，机关、学校达70%。

　　复查组对档案工作存在问题的单位下达限期整改通知书，列出问题清单。下一步，东区档案局将进一步跟踪问效，督促整改落实，并将整改情况纳入档案工作年度目标考核。

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